Вопрос связи
Сразу после принятия решения, обычно, создается группа в WhatsApp, где решаются вопросы предстоящей поездки. Друг А сыплет короткими сообщениями, Друг Б отказывается вступать в чат, потому что предпочитает другой мессенджер. Друг С решил, что это весело — слать 100 коротких сообщений и картинок.Мгновенный обмен сообщениями полезен при планировании групповых поездок. Однако в тех случаях, когда чат забивается бессмысленными вопросами и репликами не по делу, он начинает вызывать раздражение или даже агрессию.
Как решить эту проблему? Договоритесь на берегу, что в чат следует высылать только краткую и полезную информацию. Избегайте задавать открытые вопросы. Если вы не знаете, какой отель выбрать — предложите несколько вариантов. В ходе общего голосования вопрос решится сам собой.
Обсуждайте дорогие экскурсии отдельно с каждым участником поездки. Кто-то может постесняться идти против группы. Другой не располагает необходимым бюджетом и может просто отказаться от поездки, чтобы не выглядеть нищим.
А для борьбы с болтунами создайте дополнительную «флудилку», где можно поделиться эмоциями и смешными картинками.
Вопрос отъезда
Купить билеты на самолёт следует заранее. Согласуйте дату отлёта ещё в самом начале планирования. Чем раньше вы её назначите, тем проще будет подстроиться всем участникам: согласовать отпуск, накопить деньги, закончить все дела и сдать проекты.Купить билеты желательно тоже в самом начале планирования. Деньги уже потрачены, отступать будет некуда. Это стимулирует друзей или родственников подойти к поездке ответственно.
Жилищный вопрос
Небольшие группы с ограниченным бюджетом могут легко арендовать целую комнату в хостеле. Шести и восьмиместные номера обойдутся гораздо дешевле, чем 3 или 4 комнаты в отеле.Хотя строгих ограничений нет. Всё зависит от бюджета туристов. Более того, позвоните в отель и спросите, делают ли они скидки при групповых заездах. Чаще всего владельцы гостиничного бизнеса предусматривают такие акции, особенно в низкий туристический сезон.
Ещё один прекрасный вариант — аренда коттеджа или виллы. Как правило, это дешевле, чем несколько гостиничных номеров. У вас появляется собственная кухня, где можно готовить. Это сэкономит немало средств на питании.
Организационный вопрос
Назначьте одного из членов группы своим помощником. А ещё лучше — подключите всех к планированию поездки. Каждый человек сможет почувствовать себя нужным и важным, а вы выкроите немного времени для себя.Доверьте одному изучить местные достопримечательности, второму — рестораны, третьему — составить развлекательную программу. А четвёртый пусть сидит и караулит дешёвые авиабилеты.
Финансовый вопрос
Деньги, пожалуй, самый спорный вопрос, когда дело доходит до групповых поездок. Ваша задача, как руководителя поездки, найти такие маршруты и кафе, которые окажутся по карману любому приглашенному. Никто не должен чувствовать себя ущемлённым. Согласитесь, мало приятного в том, чтобы войти в мишленовский ресторан и давиться одной чашкой кофе, так как денег больше нет.
Продумайте несколько маршрутов: для богатых и не очень. Тот, кто не ограничен в финансах, тоже должен найти себе развлечение по вкусу. Не бойтесь разделяться.
Бонус
Собирайтесь заранее и вместе отправляйтесь в аэропорт. Желательно встретиться чуть пораньше в любом кафе. Вы сможете перекусить перед отправкой в путешествие мечты и дождаться вечных «опоздунов».